Wir freuen uns, dass du Ride & Vino besuchst — und nehmen den Schutz deiner Daten ernst. Diese Erklärung zeigt, welche Daten wir erheben, wozu wir sie brauchen und welche Rechte du hast. Grundlage ist das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auf Gäste aus der EU/dem EWR anwendbar ist, halten wir auch deren Vorgaben ein.

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1. Verantwortliche Stelle

Daniela Ryf Sports & Productions GmbH, Ride & Vino, Schweiz 
E-Mail: info@rideandvino.com

Für Datenschutzanliegen erreichst du uns unter dieser Adresse. Eine Datenschutzberaterin oder ein EU-Vertreter ist für uns gesetzlich nicht vorgeschrieben.

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2. Welche Daten wir bearbeiten — und wozu

Besuch der Website. Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Browser und Betriebssystem, Referrer-URL. Diese Daten braucht unser Hosting-Anbieter, um die Website auszuliefern, sicher und stabil zu betreiben. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 31 DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ticketkauf und Anmeldung zu einem Event. Wenn du ein Ticket kaufst, erfassen wir die Angaben aus dem Bestellformular: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, bei Geschenkgutscheinen den Namen der beschenkten Person, sowie die Bestätigung von AGB und Mindestalter. Wir brauchen diese Daten, um den Vertrag zu erfüllen: Ticket ausstellen und dich vor und nach dem Event zu informieren. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 31 DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zahlung. Zahlungen laufen über Wix Payments. Deine Zahlungsdaten (Kartennummer, Kontodaten) werden direkt vom Zahlungsanbieter verarbeitet — wir sehen sie nicht. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

Kontaktformular und E-Mail. Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Kommunikation bzw. Vertragsvorbereitung.

Fotos und Videos am Event. An unseren Events fotografieren und filmen wir. Die Aufnahmen nutzen wir für unsere Website, Social Media, Newsletter und Drucksachen. Mit der Buchung des Events gibst du dein Einverständnis; du kannst der Verwendung von Aufnahmen, auf denen du erkennbar bist, widersprechen — vor dem Event per E-Mail. Wir löschen oder entfernen die betreffenden Aufnahmen dann, soweit das technisch und mit vertretbarem Aufwand möglich ist.

Gästestimmen. Zitate früherer Gäste veröffentlichen wir nur mit deren ausdrücklicher Zustimmung und in der von ihnen freigegebenen Form.

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3. Weitergabe an Dritte

Wir geben deine Daten nur weiter, wenn es für den Event oder den Betrieb der Website nötig ist:

• Hosting und Ticketing: Unsere Website, das Ticketing (Wix Events), das Kontaktformular und die Warteliste laufen über Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv, Israel, bzw. Wix Online Platforms Ltd., Dublin, Irland. Wix speichert die Daten auf Servern in den USA, in Europa und in Israel. Israel gilt aus Schweizer und EU-Sicht als Land mit angemessenem Datenschutzniveau; für Übermittlungen in die USA stützt sich Wix auf das Data Privacy Framework und die EU-Standardvertragsklauseln. Datenschutzerklärung von Wix: https://de.wix.com/about/privacy

• Gastgeber-Weingut und Verpflegung: Teilnehmerzahl sowie — nur soweit angegeben — Angaben zu Ernährung und Allergien, damit die Verpflegung geplant werden kann. Keine weiteren Personendaten.

• Trikot-Partner: Anzahl Trikots pro Grösse und Schnitt — ohne Namen.

• Hotelpartner: Keine Weitergabe durch uns. Wenn du mit unserem Rabattcode buchst, entsteht ein direktes Vertragsverhältnis zwischen dir und dem Hotel.

• Behörden: Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.

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4. Cookies und Analyse

Unsere Website verwendet Cookies. Notwendige Cookies sorgen dafür, dass die Seite funktioniert (Spracheinstellung, Warenkorb im Ticketing, Sicherheit). Statistik-Cookies (Wix Analytics, Google Analytics — nur falls aktiviert) helfen uns zu verstehen, wie die Website genutzt wird; die Auswertung erfolgt in zusammengefasster Form. Marketing-Cookies setzen wir nur mit deiner Zustimmung. Beim ersten Besuch kannst du über das Cookie-Banner wählen, welche Cookies du zulässt; deine Wahl kannst du jederzeit über den Link «Cookie-Einstellungen» im Footer ändern. Du kannst Cookies auch in deinem Browser blockieren oder löschen — einzelne Funktionen der Website stehen dann möglicherweise nicht zur Verfügung.

5. Social Media

Unsere Website verlinkt auf unsere Profile bei Instagram, Facebook und Linkedin. Beim Klick auf einen Link verlässt du unsere Website; es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform. Auf unserer Website selbst sind keine Social-Media-Plugins eingebunden, die beim blossen Besuch Daten an die Plattformen senden.

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6. Wie lange wir Daten aufbewahren

• Ticket- und Bestelldaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Geschäftsunterlagen, Art. 958f OR).

• Ernährungs- und Allergieangaben, Teilnehmerlisten: Löschung innerhalb von 30 Tagen nach dem Event.

• Kontaktanfragen: bis die Anfrage erledigt ist, längstens 2 Jahre.

• Newsletter: bis zu deiner Abmeldung.

• Fotos und Videos: solange wir sie für unsere Kommunikation nutzen; bei Widerspruch entfernen wir sie.

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7. Deine Rechte

Du hast das Recht, Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten berichtigen und Daten löschen zu lassen, die Bearbeitung einschränken zu lassen, deine Daten in einem gängigen Format herauszuverlangen (Datenübertragbarkeit) sowie einer Bearbeitung zu widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen; die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Bearbeitung bleibt davon unberührt. Schreib uns dazu an info@rideandvino.com. Wir können einen Identitätsnachweis verlangen, um sicherzustellen, dass Auskünfte nur an die berechtigte Person gehen.

Du hast zudem das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, www.edoeb.admin.ch.

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8. Datensicherheit

Unsere Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS) ausgeliefert. Zugriff auf Teilnehmerdaten haben nur die Personen, die sie für die Durchführung des Events brauchen. Die Systeme unseres Hosting- und Ticketing-Anbieters sind durch technische und organisatorische Massnahmen geschützt.

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9. Minderjährige

Unsere Events richten sich an Erwachsene ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 18 Jahren. Solltest du feststellen, dass eine minderjährige Person uns Daten übermittelt hat, melde dich bitte bei uns — wir löschen sie.

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10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenbearbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

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Zürich, 5. September 2026